Yaz stajını tamamlayan tüm öğrencilerimizin, staj belgelerini aşağıda belirtilen usul ve esaslara uygun olarak teslim etmeleri gerekmektedir.

1. Çevrim İçi Belge Teslimi

Staj süresince doldurulan ve staj sonrasında teslim edilmesi gereken tüm belgeler;

İş yeri yetkili mühendisi tarafından onaylanmış staj raporunun son hâli,
Staj kapsamında teslim edilmesi beklenen diğer tüm belgeler

tek bir PDF dosyası hâline getirilerek UBS sistemi üzerinde dönem başlangıcında açılacak olan staj dersinin ilgili ödev alanına yüklenmelidir.

Not: İş yeri tarafından kapalı ve mühürlü zarf içerisinde teslim edilmesi gereken belgeler bu kapsama dahil değildir.

⚠️ UBS sistemine yüklenecek belgelerin, tarayıcıdan alınmış veya tarama uygulamaları kullanılarak düzgün şekilde taranmış, okunaklı ve eksiksiz PDF dosyaları olması gerekmektedir. Belgelerin yalnızca fotoğrafının çekilip PDF'e dönüştürülmesi uygun değildir. Okunamayan, eksik görünen veya görüntü kalitesi yetersiz olan belgeler kabul edilmeyecektir.

2. Basılı Evrak Teslimi

Çevrim içi yükleme işleminin tamamlanmasının ardından, aynı belgelerin basılı kopyalarının da teslim edilmesi zorunludur.

📍 H2-56 No'lu Ofis
 👨‍🏫 Öğr. Gör. Dr. Süleyman Köse

⏳ Basılı belgeler, yalnızca dönem başlangıcına yakın bir tarihte bölüm web sayfasında ilan edilecek ofis saatlerinde ve eğitim-öğretim döneminin ilk iki haftası içerisinde Öğr. Gör. Dr. Süleyman Köse tarafından kabul edilecektir. Bu süre ve saatler dışında evrak teslimi alınmayacaktır.

3. Staj Müracaat Formlarının Asılları (Eğer öncesinde taranmış nüsha verilmiş ise)

Staj işlemlerinin başlayabilmesi için, daha önce taranmış olarak teslim edilen staj müracaat formlarının ıslak imzalı ve kaşeli/orijinal nüshaları da teslim edilmelidir.

Bu belgeler, diğer staj evraklarıyla birlikte dönemin ilk iki haftası içerisinde elden teslim edilebilir.

Önemli Hatırlatmalar

✅ UBS sistemine tüm belgeler tek bir PDF dosyası olarak yüklenmelidir.
✅ Basılı evrak teslimi zorunludur.
✅ Eğer daha önce teslim edilmemişse, ıslak imzalı ve kaşeli staj müracaat formu asılları da teslim edilmelidir.
✅ Tüm teslim işlemleri yalnızca eğitim-öğretim döneminin ilk iki haftası içerisinde tamamlanmalıdır.
✅ Staj sürecine ilişkin uygulama esasları, gerekli formlar ve güncel duyurular için bölümün staj sayfasını takip ediniz:

🔗 https://pete.ikcu.edu.tr/S/22832/staj 

Başvuruların sorunsuz bir şekilde değerlendirilebilmesi için öğrencilerimizin belirtilen kurallara titizlikle uymaları önemle rica olunur.