STAJ UYGULAMA PROSEDÜRLERİ

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Staj Uygulama Yönergesi ve İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Petrol ve Doğalgaz Mühendisliği Bölümü Staj Uygulama Esasları takip edilmektedir.

Staj öncesinde ve  staj süresince doldurulup staj sonrasında teslim edilmesi gereken belgeler aşağıda sıralanmıştır.

1. Staj Öncesinde Doldurulması Gereken Belgeler

• Öğrenci Staj Müracaat Formu (FR/MMF/26)
• Staj Ücretlerine İlişkin İşsizlik Fonu Katkısı Bilgi Formu (FR/MMF/33) (Gerekli ise)

 

2. Staj Süresince Doldurulup Staj Sonrasında Teslim Edilmesi Gereken Belgeler

• Staj Sicil Formu (FR/MMF/10)
• Staj Raporu Ön Kapak Formu (FR/MMF/17)
• Staj Raporu Taahhüt Sayfası (FR/MMF/18)
• Staj Devam Çizelgesi (FR/MMF/22)
• Staj Raporu Onay Formu (FR/MMF/87)
• Staj Değerlendirme Formu (FR/MMF/88)
• Günlük Staj Raporu (FR/MMF/89)
• Staj İletişim Formu  (FR/MMF/103)

 

Yaz Stajı Belgelerinin Teslimi

Yaz stajını tamamlayan tüm öğrencilerin, staj belgelerini aşağıda belirtilen usul ve esaslar doğrultusunda teslim etmeleri gerekmektedir:

1. Tüm gerekli belgeler tek bir PDF dosyası hâline getirilerek UBS sistemi üzerindeki ilgili ödev alanına yüklenmelidir. Bu yüklemeler, Bölüm Staj Komisyonu tarafından değerlendirilecek ve resmî değerlendirme sürecinin bir parçası olarak dijital ortamda arşivlenecektir.
2. Çevrim içi yükleme işleminin tamamlanmasının ardından, aynı belgelerin basılı kopyalarının da teslim edilmesi zorunludur.
3. Basılı belge teslimleri, Staj Komisyonu Başkanı Öğr.Gör.Dr. Süleyman KÖSE’ye H2-56 numaralı odada yapılacaktır. Öğrenciler belgelerini, üniversitenin resmî internet sayfasında ilan edilen ofis saatleri içerisinde teslim edebilirler.
4. Değerlendirme sürecinin yürütülebilmesi için hem dijital hem de fiziki teslimlerin tamamlanması gerekmektedir. Eksik belge içeren veya belirtilen süreler dışında yapılan teslimler değerlendirmeye alınmayacaktır.

 

 

Staj Yönetmeliği ve Öğrencilerin Yükümlülükleri

Bölümümüz staj uygulamaları, İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Staj Uygulama Yönergesi ile Petrol ve Doğalgaz Mühendisliği Bölümü Staj Uygulama Esasları hükümleri doğrultusunda yürütülmektedir.

Staj sürecine ilişkin tüm usul ve esaslar, yükümlülükler, başvuru süreçleri ve belge düzenlemeleri ilgili mevzuatta açıkça düzenlenmiştir. Öğrenciler, staj sürecinin her aşamasında yürürlükte bulunan mevzuatı bilmek, incelemek ve hükümlerine uygun hareket etmekle yükümlüdür.

Staj başvurusu yapılmadan önce ve süreç içerisinde herhangi bir işlem tesis edilmeden önce ilgili yönerge, uygulama esasları ve form açıklamalarının dikkatle incelenmesi zorunludur.

Resmî belgelerde açıkça düzenlenmiş hususlara ilişkin bireysel bilgilendirme yapılmayacaktır. Yönerge ve uygulama esaslarında yer alan hükümler incelenmeden yapılan bilgi talepleri işleme alınmayacaktır.

Staj sürecine ilişkin tüm formların eksiksiz, doğru ve usulüne uygun şekilde doldurulması öğrencinin sorumluluğundadır. Eksik belge ibrazı, hatalı form düzenlenmesi veya süresinde yapılmayan işlemlerden doğabilecek akademik ve idari sonuçlardan ilgili öğrenci sorumludur. Mevzuat hükümleri dışında istisnai işlem tesis edilmeyecektir.

Yönergede açıkça düzenlenmemiş, istisnai ve somut nitelikteki hususlara ilişkin sorular yazılı olarak iletilebilir.

E-posta yoluyla yapılacak soru iletimlerinde:

• İlgili yönerge maddesinin belirtilmesi,
• Sorunun açık, somut ve anlaşılır şekilde ifade edilmesi

zorunludur.

Bu şartları taşımayan iletiler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Öğr. Gör. Dr. Süleyman KÖSE

Staj Komisyonu Başkanı

 

30/03/2026